Proceso de optimización de almacenaje y logística de una empresa

Almacenaje y logística

Sobresalir en un mercado tan competitivo como el actual requiere de esfuerzos más allá del producto o servicio que se ofrece.

En lo que fue del 2023, la experiencia al cliente fue uno de los aspectos más importantes en el crecimiento de empresas de todas las áreas. Aunque suene disparatado, el primer eslabón en garantizar la fidelidad de un cliente comienza en el almacenaje y logística de una empresa.

Pues, desde allí se garantiza la salvaguarda del producto desde que sale de la línea de producción hasta que termina en las manos del consumidor, manteniendo tiempos exactos que no interrumpan el acuerdo entre las partes. Por eso, es importante optimizar el almacenaje y logística de tu empresa para lograr resultados exitosos en el corto plazo, mejorando la rentabilidad de tu negocio.

A continuación, una breve guía sobre cómo optimizar la logística y almacenaje de tu empresa.

Tabla de contenidos:

  • Importancia del almacenaje y logística en las operaciones de una empresa
  • ¿Cómo optimizar el almacenaje y logística de una empresa?
  • FAQ – Preguntas Frecuentes
  • Conclusión: Contrata una empresa de logística calificada

Importancia del almacenaje y logística en las operaciones de una empresa

En el desarrollo exitoso de una gestión empresarial, el almacén y la logística son dos conceptos que suelen pasar desapercibidos. Incluso, es habitual caer en el error de no destinar recursos ni personal capacitado para cubrir estas áreas. Y, por supuesto, los resultados son catastróficos.

Algunas de las consecuencias comunes son: disminución de la capacidad productiva, retraso en la distribución, pérdida de stock en almacén, bien sea por robo o mal manejo de los materiales y pare usted de contar. Todo esto ocasiona pérdidas millonarias y una posición de desventaja frente a la competencia, frenando de golpe el desarrollo o crecimiento de una empresa al más alto nivel.

¿Cómo optimizar el almacenaje y logística de una empresa? (Recomendaciones)

La estrategia de almacenamiento y logística debe tener un objetivo claro: aumentar la productividad de la empresa, al reducir costos relacionados con horas, hombre y desorganización.

En este caso, puedes seguir estos consejos o recomendaciones que te ayudarán a mejorar u optimizar la logística y almacenaje de tu empresa:
  1. Realizar un análisis del espacio disponible, no solo en metros cuadrados, también en espacio que puedas utilizar de forma vertical. Esto se le conoce como mejoramiento del ratio m3 x m2.
  2. Dividir el espacio de almacenaje por nivel de prioridad en cuanto a la cadena de suministros, almacenando por tamaño, nivel de riesgo e importancia en la línea de producción.
  3. Incorporar herramientas que garanticen la movilización de materiales por el almacén de forma más eficiente, reduciendo el esfuerzo de trabajadores y reduciendo el tiempo de respuesta.
  4. Optimiza la disposición de productos o materiales en stock e implementa un método de fácil ubicación. Por ejemplo, en orden alfabético.
  5. Elabora un plan de trabajo por líneas de producción desde la recepción de materiales hasta el comienzo de la distribución.
  6. Verifica que dicho plan de trabajo funcione de forma lineal, sin interferencias ni retrocesos entre las distintas partes del proceso.
  7. Planifica un itinerario de entregas que unifique salidas de productos con ingresos de materiales, así podrás mejorar la disposición de espacio en el almacén.
  8. Investigar las nuevas tecnologías en cuanto a software o maquinarias relacionadas con el mundo de la logística e incorporar las que estén a su alcance.

Ahora bien, cada empresa tiene condiciones particulares que permiten implementar o no muchos de estos consejos. Por ejemplo, una empresa con una infraestructura limitada no podrá expandir el tamaño de su almacén y lograr un cambio sustancioso.

En estos casos, contratar una empresa de logística externa puede solucionar estos problemas e incluso brindar un resultado mucho más convincente. Es decir, que se vean reflejados en la rentabilidad y productividad de la compañía.

FAQ – Preguntas Frecuentes

¿Cómo optimizar el almacenaje de una empresa?
Una correcta optimización del almacenaje de una empresa debe enfocarse en el espacio destinado para almacén, la disposición del stock, el personal calificado para operarlo y maquinarias logísticas que reduzcan horas hombre. Una empresa logística puede acompañarte en el proceso de adecuación o encargarse de tareas determinadas.

¿Cómo optimizar la logística de operaciones de una empresa?
En primer lugar, debes implementar un plan de reorganización donde se priorice el espacio y la reducción de horas hombres para cumplir tareas determinadas. Este plan puede constar de mejoras en el espacio de almacenamiento, optimización de los procesos productivos, mejorar la flota de transporte, entre otros. La forma más simple: Contratar una empresa de logística externa que se encargue de todo el plan y su ejecución.

¿Cómo optimizar la logística?
La forma más simple (y económica) de optimizar la logística de una empresa a mediana y gran escala, es contratando una empresa de logística externa que ayude a reducir costos en el corto plazo. Pues, implementar cambios inmediatos requiere de inversiones en talento humano y herramientas tecnológicas que estas empresas externas pueden brindar de forma inmediata.

Conclusión: Contrata una empresa de logística calificada
Frecuentemente, la optimización de los procesos logísticos de una empresa, bien sea respecto al almacenaje, transporte o cualquier otro aspecto, puede acarrear grandes costos. Tomando en cuenta que deberás destinar dinero y esfuerzo para abarcar áreas que no son el fuerte principal de la empresa.

Como resultado, algunas compañías, en su afán de mejorar la logística, descuidan áreas primordiales de su segmento, como la calidad de sus productos o servicios. Para evitarlo, es viable contratar los servicios de un operador logístico externo que pueda abarcar estas áreas que requieren de la experticia de profesionales logísticos y de equipos/herramientas tecnológicas.

Sin duda, contratar una empresa logística será más barato que adecuar tu empresa a los estándares que puede brindarte un operador externo. En consecuencia, tendrás mejores resultados al mismo tiempo que puedes abaratar costos.

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